ADMINISTRACION

¿Qué es la Administración?

La administración es la disciplina científica que tiene por objeto el estudio de las organizaciones, constituyendo una sociotecnología​encargada de la planificación,Organizacion,Control y Direccion de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de tomar el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.

La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el manejo de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz. Permite implementar nuevas estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la empresa u organización.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Dentro de los principales pioneros de la administración, encontramos a los siguientes, los cuales definen a la administración como:

1.- Henry Sisk Mario

Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos.

2.- José A. Fernández Arena

Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo coordinado.

3.- George R. Terry

Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.

Fundamentos de la administración

Algunos autores definen la administración como un proceso en el cual se planea, organiza, ejecuta y controla los recursos necesarios para lograr las metas y objetivos planteados en una organización.

Por esta razón, los principales fundamentos de la administración son:

Planificar. - Es el procedimiento mediante el cual se toman las decisiones para lograr las metas trazadas para el futuro de la organización, se debe tener en cuenta la situación para ese momento y los factores internos y externos, que pueden intervenir en el logro de las metas u objetivos.

Organizar. -Se refiere a establecer la estructura de una organización, determinando las funciones que cada individuo debe desempeñar. Al organizar se debe garantizar la asignación de las tareas necesarias para el cumplimiento de los objetivos a las personas mejor capacitadas para dichas labores. Es decir, integrar y coordinar los recursos financieros, materiales y humanos fundamentales para el cumplimiento máximo de un objetivo.

Ejecutar. -En la administración, ejecutar es la acción de llevar a cabo las actividades resultantes de la planificación y organización, y para ello es necesario tomar medidas para alentar a los miembros encargados de realizar las actividades, entre ellos tenemos: incentivar , instruir, ayudar a los integrantes del equipo, entre otros.

Controlar. -Se refiere a la función administrativa a través de la cual se evalúa el desempeño, que incluye todas las actividades que se llevan a cabo para garantizar que las operaciones reales, coincidan con las operaciones planificadas y se puedan considerar como una de las más importantes para un trabajo 

directivo óptimo.

Caracteristicas

• Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control.La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

• Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas

• Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

• Unidad jerárquica. Todos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo.

• Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

• Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

• Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social

Elementos del Concepto de Administración

• Objetivo: Que la administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados.
• Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
• Eficiencia: Se refiere a hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y con la máxima calidad.
• Grupo social: Para que la administración exista, es necesario que se dé siempre dentro de un grupo social.
• Coordinación de recursos: Para administrar, se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
• Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio. Es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos, en términos de eficacia y eficiencia.

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